05好處-04提升工作效率

在輔導時，每次進行診斷，總會發現企業在某些工作上，執行力或是效率不好，很多時候都是因為重複一些工作動作，或是某個工作職位，在某一項工作總是花上大部分的時間，這些都是因為你的作業規範跟流程不夠完善！
我曾經有一個輔導案，採購人員每天要花8個小時，進行門市的訂單審核處理，這樣不就其他事情都不用做了！我一看當下就跟業主說明，必須制定相關工作流程與規範風，後來經過調整，這項工作的整個工時縮減到只有兩至三小時！  

建立流程步驟，使工作時間與成效更明確​

減少出錯，降低重工，具體提昇工作效率在門市的經營管理，有許多例行的瑣事，而這些工作事項，在執行久了以後，就開始有比較標準且一致的作法，讓團隊再分工時，可以較快的銜接工作的前後，也可以因此在部門協作間，大家在一定的標準內進行！
久以前談到的採購處理訂貨這個工作，如果制訂好門市端，在進行補貨訂貨時，應該要有的標準動作，就可以減少採購審單的困擾，在工作上也會比較有效率！比如說，依據商品的分類、品牌或是廠商，規定好每週一訂哪一類的商品，每週二訂哪一類的商品，每哪一類商品在週幾訂貨，這樣在採購審單時，可以快速歸類，並進行條件篩選，還有現有庫存比對，在總倉進貨時，也可以集中進行整貨處理，如此，就可以把各個流程步驟間，所需要的工作時間標準化，處理工作的效率也會更好！  

減少出錯，降低重工，具體提昇工作效率

因為所有的流程制度都已經標準化了，因此，在執行工作時，只要一按照規定的流程來進行，就不會出問題！再者，因為有標準化的規範，因此，在各職務的工作流程，以及工作標準也很清楚，所以，在整個工作的協作，以及承上啟下，就會非常清楚，不會造成因為前面的工作負責人，沒有完成該有的水準，而承接的人必須再做一次調整，才能繼續的問題！

工作規範如果能夠完整執行，將會使得整個工作效益提升很多！