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連鎖店輔導實錄

不是多請一個人,而是多了一個好幫手!這家寵物品牌用GPT轉型的現場故事

7/27/2025

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現在AI工具越來越多,有些老闆開始好奇:「這些東西,到底能不能真的幫我們的品牌省點力?」就像我這次輔導的一家專做寵物胸背帶的品牌,他們原本只是聽說ChatGPT很厲害,卻沒想到,短短三個小時學完,整個行銷思維、內部訓練流程,甚至總部運作方式都開始重新想像——因為他們終於看懂,GPT不是在取代人,而是幫你省下那些做不完的事。

自定義GPT可以做什麼?現場看完才知道「根本是數位助理」

一開始,品牌團隊對GPT的印象很簡單,就是「會回答問題的機器人」。但我一邊操作,一邊示範什麼是「自定義GPT」、什麼又是「專案GPT」,大家才發現:原來這不只是聊天工具,而是可以變成團隊裡最熟品牌、最會寫計劃書、最懂SOP的一位「隱形夥伴」。
我拿出我自己設計的「阿湯哥連鎖店O2O實務諮詢GPT」,示範怎麼讓它讀懂我十年累積下來的連鎖經營文章資料,然後叫它幫忙分析品牌目前的社群經營狀況,甚至產出改進建議——當GPT開口講出行動方案的時候,整間辦公室都安靜下來,然後有人小聲說:「欸,這真的可以幫我們做行銷耶。」

不是在取代人,而是補齊我們做不到的那一塊

接著我請他們直接操作這個GPT,把品牌名稱、粉專狀況貼進去,再補幾段簡單的品牌說明,不到三分鐘,GPT就給出三大社群診斷重點,還附上一整份30天的優化行動計畫,其中一段寫著:「建議以短劇+新品介紹做為切入,創造角色與商品情境連結。」這些不是照本宣科的答案,而是根據品牌現況整理出的行動建議,連影片腳本都幫你想好了。這時,品牌的行銷主管突然說:「這不就是多了一個資深企劃嗎?而且還不會請假、不會抱怨!」全場笑成一片,但其實,大家心裡都知道,這真的可以節省很多反覆在想的力氣。

新人訓練也能用GPT?原來我們早就準備好素材了!

講到這裡我補了一句:「不只行銷可以用,像門市的作業流程、新人訓練,也可以做成一個品牌GPT,隨時回答問題。」沒想到現場馬上有人回:「對耶,我們去年才剛整理一整套門市SOP跟訓練手冊,這些是不是都可以餵進去?」我點點頭:「對,這些通通可以變成你們自家的GPT內容。」
於是,我一邊現場操作,一邊教他們怎麼把這些素材變成「自己品牌的AI夥伴」,還提供了幾段我寫好的GPT設定指令給他們參考,從角色語氣、知識範圍、回答格式到使用場景都一一說明。這些內容如果能妥善應用,門市同仁以後有問題,就不用等主管下班了,直接問GPT,回答速度還不輸資深經理!
品牌老闆聽到這裡突然冒出一句:「這樣我總部人可以不用多請了耶!」大家本來還以為他在開玩笑,但很快就有人回:「真的,這樣的效率,少兩個人是有可能的。」

數位轉型不是只有系統,還得有個會動腦的AI工具

這家寵物胸背帶品牌,其實也不是什麼科技大品牌,就是一般努力經營的中小型品牌而已。但就是因為這樣,他們更需要這些「即學即用」的工具,來幫助自己把事情做得更快、更準、更有效。AI不是拿來炫技的,是拿來落地的。我常說,現在不是你會不會用AI的問題,而是你的競爭對手早就開始用了。就像這場輔導,不是什麼天翻地覆的改造,只是幾個小時的實戰操作,品牌就看見了行銷可以自動化、訓練可以流程化、人力可以精簡化,甚至開始期待下一步要自己打造屬於品牌的專屬GPT。
你問我,這一步值不值得踏?我的答案是——現在不踏,以後可能就跟不上了。

想讓你的品牌也有一個「懂事」的GPT夥伴嗎?

如果你也常常感嘆:「行銷沒人做、訓練沒時間管、流程亂成一團」,那麼這篇文章說的,其實就是你的日常。現在不是要不要用AI的問題,而是你準備怎麼讓AI幫你賺回時間、提升績效。
這些我都可以一步步教你,從品牌診斷到打造專屬GPT,從團隊導入到SOP整合,不用自己摸索,我直接帶你實戰。
現在開始,也還不晚。 點這裡預約企業輔導諮詢
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